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检测单位管理方法讨论
时间:2012年03月22日    来源:    分享:
近几年政府对检测单位十分重视,协会的成立更是极大推动了这项工作的正规化进程,检测单位自己应该如何应对新形势,解决自身长期遗留问题和不断出现的新问题,是摆在每一个从业者面前的迫切任务。借助协会的交流平台,笔者希望同行们能互相交流,取长补短,因此抛砖引玉,最终目的是把北京市检测行业整体水平迅速提高。
前言
北京建恒兴达工程质量检测有限公司现有员工三十人,长期以来的管理就是领导指挥,员工执行,可近几年公司日常管理频频出现阻力,诸如最低工资、加班待遇、保险、年假、婚假等等过去不太关注的问题,现在屡屡成为焦点和导火索,导致管理者和员工的经常对立。为了适应新形势,公司领导经过多次研究,制定管理措施,分三个方面着手解决问题。一、加强经营管理,努力提高员工收入;二、完善相关制度,保证员工合法正当权利;三、建设公司企业文化,增强员工凝聚力、执行力。三方面措施经过两年的践行,总结如下,供领导、同行指正交流。
管理方法之一:提高收入从洗手套开始
近几年行业发展困难,从业人员待遇同比普遍较低,CPI指数节节攀升,职工生活压力越来越大,许多优秀员工因此转行,企业运营困难。在职员工对收入也多有抱怨,渴望尽快扭转。2010年公司领导根据外部形式和内部实际情况,经过多次研究,决定首先要加强经营管理,努力提高员工收入。
公司为了开源,坚决拥护建委和协会关于检测收费的相关规定,同时努力提高服务质量,争取客户。
公司为了节流,制定出台了一系列制度,如财务管理制度、车辆管理制度等,严格控制成本支出。各项采购均需按流程申报审批,办公、劳保用品执行领用制度。鼓励员工充分利用现有条件,最大程度的利用已有资源开展工作。手套脏了要洗洗后再用,破了要统一回收。停车费、过路费必须当天交给经理登记,双方确认签字后报销。
2010年公司实现扭亏,2011年员工收入明显提高,还第一次对劳务派遣员工发放了年终奖。2012年初全体员工都上了五险。虽然现在的收入水平还不理想,但公司致力提高员工待遇,让员工真正体验到了共创共享。
管理方法之二保证职工合法权益从学法开始
许多检测单位长期以来一直是依附于母公司,主要工作内容是生产经营。根据2005年建设部141号文要求,许多检测单位马上变成独立法人,要独立承担法律责任的同时,还要开始独立承担各种行政、人事、财务工作。这些工作都有很强的政策性,需要依法办事、照章办事,特别是近年来,政府关注民生,频繁出台改善或保障职工权益的法律法规,知法懂法是摆在公司领导面前的一项重要任务。同时,员工自身法律意识也明显加强,过去许多不合法的“规矩”,也往往成了民意焦点,不能也不可能再照老规矩办事了,建立许多新的规章制度就迫在眉睫。一旦滞后,经常会有员工拿着相关法律来理论,企业领导者会非常被动。
为了解决这一问题,公司领导反复研究决定:一、保证职工合法权益是所有工作的基本出发点。二、学习相关法律法规,依法办事。公司领导自学《劳动法》等相关规定,2010年,制定“员工带薪年休假实施细则”;2011年制定“劳务派遣员工月工资制度”,2012年给外地农民工也上齐了五险,等等。保证了职工合法权益,为职工逐步解除后顾之忧,使他们能够安心工作,顺心工作。
管理方法之三建设企业文化从领导进屋敲门开始
近几年行业人才流失严重,公司新员工占了近一半,新员工往往和他们的父辈不同,除了收入外,还有很多精神层次的需求,他们多才多艺、干劲十足,但缺少必要的沟通、执行技能。如何把他们领进门,迅速适应公司文化,同时充分利用他们的优点,良性发展公司的企业文化,是公司需要重点解决的难题。
公司决定从两方面入手:一、培训,让新员工了解熟悉公司的规章制度。二、在员工中树立是非观。通过一些小事,来潜移默化的影响,逐渐形成习惯。一些小事包括进屋要敲门、开车要检查车辆、开会要记录、缺勤要请假、消假要报到,不要上班玩游戏、不要大声喧哗、不要公物私用、不要乱放自行车、不要电话聊天。要做到上述五要五不要,首先领导要带头,以身作则,从进屋敲门开始,尊重员工,理解员工。经过一年多的实践,起到很好的效果,许多细节有了很大改善,开办了宣传橱窗,共同制定了企业口号,参加了运动会和观看文艺表演,年底领导述职、民主评议,这些都调动了员工的工作积极性,增强了员工主人翁责任感。下一步还要让他们参与到活动组织工作中来,共同建设公司企业文化,增强全体员工、特别是新员工的凝聚力、执行力。

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