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良好的企业文化提升竞争力
时间:2013年03月05日    来源:    分享:

 

 

大家好!我是马克,来自北京筑之杰建筑工程检测有限责任公司。感谢这次会议给我这样一个机会和我的同行们进行交流。

 

我经常问自己和筑之杰的管理层,什么是筑之杰的特点,什么是筑之杰的竞争力?是检测技术和能力吗?不是。筑之杰具备的检测能力和大家差不多,而且,国家、部委、市属的检测机构的技术能力和水平,筑之杰更是只能望其项背;是改制早,市场意识强吗?不是,141号部令颁布执行了这么多年,大家的竞争意识都很强。那是什么呢?是筑之杰的企业文化:团结、认真。

 

我在这里所说的团结,不是表面上一团和气,内心里打自己的小算盘;不是一味服从上级而隐瞒自己的观点;不是见到他人的失误和过失,避而不谈,甚至相互庇护,而是建立在共同价值观和良好沟通前提下的团结。在这样的前提下,才能够产生彼此的信任。有了这样的团结和信任,公司的运行效率才能够得以大幅度提高。

 

价值观简单说就是一个人对事物意义的总体评价,是对对与错的总体判断。公司的主要管理者应该对事情的对与错的判断努力趋于一致。这对整个公司的行为方式有非常显著的影响。我公司逐步形成了“对公司负责任,对客户负责任,对社会负责任”的一致认识。

 

良好的沟通使得价值观的传递更为有效,使得管理者的价值观汇集成为管理层的价值观,管理层的价值观有效传递至整个公司。公司鼓励良好的沟通,鼓励员工有自己的想法,保证每个人的观点和意见都能够有渠道表述,并且通过讨论得以统一。有自己的想法,与公司的整体价值取向相同,并努力认真付出实践的员工会被安排到相对重要的岗位,发挥更大的作用。

 

另一个是认真的工作态度和习惯,比如说管理体系的建立和运行。我公司从2001年初次建立至今,一直在不断地完善和认真执行。我们一致认为,坚持认真运行管理体系,对提升我公司的管理水平起到了至关重要的作用。目前,我公司基本能做到日常的每一项工作都有文件化的规定,确保体系文件覆盖公司的日常工作。我们编制的作业指导书有120余个,通过对这些文件的认真执行,排除了人为管理上的随意性,保持了工作的一致、统一。举一个例子,我们编制的设备保养维护作业指导书,规定了我公司所有主要设备的日常保养、维护的周期、方法,达到的标准。这一文件我们已经认真执行了6年多的时间,像万能试验机、压力试验机,有的在极频繁使用的状态下工作了十几年,目前的状态仍然非常好,这与我们一贯地认真维护是分不开的。公司也因此降低了成本,提高了效率。再例如,我公司对于员工的培训也花费了大量精力,新员工进入公司我们要进行入职培训、岗位基础知识技能培训、考核,培训考核期一般不少于6个月,对于定岗人员,针对其岗位要求再开展更深入的内部和外部培训。长期的认真坚持使得筑之杰的员工总体上能够做到积极向上,踏实肯干,专业知识技能满足岗位要求。

 

对于服务客户,我们也是认真地开展工作。例如,客户遇到问题,尤其是技术上的问题,经常会打电话给客户服务部,由于客服部的员工大部分没有实际检测经验,往往会请具体检测人员解答,这就造成了回复不及时等问题。客户时有抱怨。我公司针对这一情况,采取了两项措施。一、安排客服部人员轮流到检测部门培训,由客服部经理和检测部门经理共同制定培训内容和考核标准,逐项培训、考核。二、建立常见问题汇总,由客服部将客户经常提出的问题收集整理,其中一部分技术问题,由检测部门给出正确解释。客服部针对这些问题进行培训、考核,并每个月进行更新。这项工作我们进行了大半年的时间,收到了不错的效果。

 

总而言之,对于大部分检测机构,我们面对的是相同的市场,拥有几乎相同的业务范围,检测能力相差不大,工作中遇到的问题和困难也都大同小异。团结、认真,对细节的关注与控制显得更加重要,这是企业文化的一部分,也是最重要的一部分。

 

 

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